Една от водещите български фирми в транспортно-логистичния бранш Дискордиа празнува четвърт век от основаването си.
Задание: Цялостна организация на корпоративна годишнина за Дискордия, на която са поканени гости и служители от офисите в България, Румъния и Украйна. Очакваният брой гости – 150. Подходяща локация за вечеря със сцена за изпълнители. Предложение за меню, напитки, атрактивни десерти и коктейли. Идея за музикална програма. Фото стена и фотограф.
Решение: Спряхме се на Рейнбоу Плаза за място на събитието. Залата напълно отговаря на поставените изисквания и е подходяща за събитие от този ранг.
Реализация: За осъществяването на този проект използвахме част от наличния ни ресурс като кетъринг оборудване, декорация, посуда, униформи за екипа и много други. Създадохме събитие с внимание към всеки детайл в отговор на изискванията на клиента ни. В хода на организация извършихме следните дейности:
- Предложение за меню за вечерята и welcome drink,
- Идея за цялостна визия на залата й фоайето за посрещане
- Декорация на пространството
- Селекция на коктейли за Welcome drink
- Предложение за цялостна музикална програма
- Осигуряване на преводачи от всички необходими езици
- Фотограф и фото стена
- Цялостно кетъринг обслужване от Party Service
- Кетъринг оборудване за вечерята - маси, посуда, чаши, текстил и т.н.
- Дегустация на менюто
- Подбор на атрактивни десерти
- Предложение за торта във формата на камион
- Изготвяне и контрол на цялостен бюджет за събитието
- Комуникация и договаряне с всички подизпълнители
- Настаняване на гостите по маси
- Менажиране на събитието в деня на провеждане
Настроението и емоцията от юбилея на Дискордиа можете да видите в следващата галерия.