Една от водещите български фирми в транспортно-логистичния бранш Дискордиа празнува 30 години от основаването си.
Задание: Цялостна организация на корпоративна годишнина за Дискордия, на която са поканени гости и служители от офисите в България, Румъния и Украйна. Очакваният брой гости – 450. Подходяща локация за вечеря със сцена за музикална програма. Предложение за меню, напитки, атрактивни десерти и коктейли. Сценарий и музикална програма, фото стена, фотограф и цялостна координация на проекта.
Решение: Спряхме се на Националния исторически музей за място на събитието. Слънчева зала и градината напълно отговарят на поставените изисквания и са подходяща за събитие от този ранг.
Реализация: За осъществяването на този проект използвахме част от наличния ни ресурс като кетъринг оборудване, декорация, посуда, униформи за екипа и много други. Създадохме събитие с внимание към всеки детайл в отговор на изискванията на клиента ни. В хода на организация извършихме следните дейности:
- Идея за цялостна визия на залата и градината
- Предложение за меню за вечерята и welcome drink,
- Декорация на пространството
- Предложение за цялостна музикална програма
- Осигуряване на преводачи от всички необходими езици
- Фотограф и фото стена
- Цялостно кетъринг обслужване от Party Service
- Кетъринг оборудване за вечерята - маси, посуда, чаши, текстил и т.н.
- Дегустация на менюто
- Подбор на атрактивни десерти
- Торта в унисон с темата на събитието
- Изготвяне и контрол на цялостен бюджет за събитието
- Комуникация и договаряне с всички подизпълнители
- Настаняване на гостите по маси
- Менажиране на събитието в деня на провеждане
Настроението и емоцията от юбилея на Дискордиа можете да видите в следващата галерия.