Портфолио

Incentive trip Amalfi Coast

Наш клиент от сферата на информационните технологии ни помоли да организираме програма за четиридневно стимулиращо  пътуване за екипа му до интересна дестинация в Европа. Това е пета поредна година, в която организирахме това специално събитие за тях.

Задание: Хотел с висок стандарт, в идеалния случай близо до морето, 40 гости настанени в единични стаи, разнообразни ресторанти, обиколки на града, забавни дейности и вълнуващ маршрут. Мястото трябваше да бъде лесно достъпно от 7 различни дестинации за излитане в Европа, за предпочитане с директни полети, отдалечено на не повече от час от летището за кацане.

Решение: Започнахме този проект с подробно проучване на различни локации в Европа, подходящи за събитието. От предходните събития имахме ясна визия за характерните изисквания на клиента. Обхвата на услугите включени в организацията на това стимулиращо пътуване беше следния:
  • Предложения на множество различни дестинации и хотели,
  • Договаряне на условия с подизпълнители,
  • Приложение за маршрут , пълна програма и локална информация,
  • Разписания на полетите от редица европейски дестинации,
  • Управление на подизпълнители и бюджет,
  • Посещения избраната локация за договаряне на детайли,
  • Селекция на ресторанти, менюта и програма за свободното време,
  • Комуникация и трансфери за гостите,
  • Трансфери за посрещане и изпращане,
  • Настаняване на гостите
  • Разнообразна програма за дейности плюс виждане на местен сайт,
  • Ежедневно забавление,
  • Гала вечеря,
  • Подаръци за гостите и информационни писма,
  • Контрол и отчет на бюджета.

Реализация: За място на провеждане на събитието клиента се спря на красивия крайбрежен град Соренто в Италия. Градът се намира на около час от летището в Неапол, с възможност за директни полетите от много европейски дестинации.
Гостите бяха посрещнати на летището и транспортирани до хотел Hilton Sorrento Palace, който избрахме за настаняване.
Създадохме информационна страница за събитието с интерактивен маршрут, местна информация и предложения за свободно време. Публикувахме полезна информация през цялото пътуване, а гостите обичаха да споделят  свои снимки.  

За първата вечер избрахме неофициална вечеря за посрещане в цитрусовите градини на  хотела с барбекю и дегустация на Limoncello.
На следващият ден  гостите се насладиха на живописна обиколка по крайбрежието на Амалфи с посещения на китните градове  Позитано, Равело и Амалфи. Отделихме време и за кулинарен курс за приготвяне на традиционната пица Неаполитана.
За  втория ден организирахме посещение на известния остров  Капри  където гостите разполагаха със свободно време за разглеждане на острова и градините.
В последния ден направихме тур  до древния римски град Помпей. Град, който ни връща назад във времето и присъства в  списъка с желания на много хора. Вълнуваща разходка по улиците и поглед към всички къщи, театри, басейни, сауни, ресторанти и  винарни буквално замразени във времето - наистина завладяваща представа за това как са живели!
За вечеря предложихме красивия ресторант Sorrento Bellevue Syrene. Това прекрасно място е с невероятна гледка и запомнящи се морски залези.

Гостите се чувстваха напълно доволни и нетърпеливи да работят усилено, за да спечелят мястото си при пътуване през следващата година!
За контакти

Свържете се с нас

Адрес:ул. Богатица 36, 1407 София, България
Телефон:+359 888 02 22 34,    +359 888 336 754           
Изпрати запитване