Български
English
Задание: Хотел с висок стандарт, в идеалния случай близо до морето, 40 гости настанени в единични стаи, разнообразни ресторанти, обиколки на града, забавни дейности и вълнуващ маршрут. Мястото трябваше да бъде лесно достъпно от 7 различни дестинации за излитане в Европа, за предпочитане с директни полети, отдалечено на не повече от час от летището за кацане.
Решение: Започнахме този проект с подробно проучване на различни локации в Европа, подходящи за събитието. От предходните събития имахме ясна визия за характерните изисквания на клиента. Обхвата на услугите включени в организацията на това стимулиращо пътуване беше следния:
- Предложения на множество различни дестинации и хотели,
- Договаряне на условия с подизпълнители,
- Приложение за маршрут , пълна програма и локална информация,
- Разписания на полетите от редица европейски дестинации,
- Управление на подизпълнители и бюджет,
- Посещения избраната локация за договаряне на детайли,
- Селекция на ресторанти, менюта и програма за свободното време,
- Комуникация и трансфери за гостите,
- Трансфери за посрещане и изпращане,
- Настаняване на гостите
- Разнообразна програма за дейности плюс виждане на местен сайт,
- Ежедневно забавление,
- Гала вечеря,
- Подаръци за гостите и информационни писма,
- Контрол и отчет на бюджета.
Реализация: За място на провеждане на събитието клиента се спря на красивия крайбрежен град Соренто в Италия. Градът се намира на около час от летището в Неапол, с възможност за директни полетите от много европейски дестинации.
Гостите бяха посрещнати на летището и транспортирани до хотел Hilton Sorrento Palace, който избрахме за настаняване.
Създадохме информационна страница за събитието с интерактивен маршрут, местна информация и предложения за свободно време. Публикувахме полезна информация през цялото пътуване, а гостите обичаха да споделят свои снимки.
За първата вечер избрахме неофициална вечеря за посрещане в цитрусовите градини на хотела с барбекю и дегустация на Limoncello.
На следващият ден гостите се насладиха на живописна обиколка по крайбрежието на Амалфи с посещения на китните градове Позитано, Равело и Амалфи. Отделихме време и за кулинарен курс за приготвяне на традиционната пица Неаполитана.
За втория ден организирахме посещение на известния остров Капри където гостите разполагаха със свободно време за разглеждане на острова и градините.
В последния ден направихме тур до древния римски град Помпей. Град, който ни връща назад във времето и присъства в списъка с желания на много хора. Вълнуваща разходка по улиците и поглед към всички къщи, театри, басейни, сауни, ресторанти и винарни буквално замразени във времето - наистина завладяваща представа за това как са живели!
За вечеря предложихме красивия ресторант Sorrento Bellevue Syrene. Това прекрасно място е с невероятна гледка и запомнящи се морски залези.
Гостите се чувстваха напълно доволни и нетърпеливи да работят усилено, за да спечелят мястото си при пътуване през следващата година!
