Организация на събития

Организация на конференции

Конференция

Когато търсите компания, която да организира вашата конференция, искате да се доверите на реномирана, опитна компания за управление на конференции.


Ние сме базирани  в София, но работим в България и в световен мащаб.

Защо да организирате конференция с нас?

Екипът ни от опитни организатори на конференции работят върху събития от всякакви размери и бюджети.
С опит от над 25 години като организатори на конференции, ние работим в тясно сътрудничество с нашите клиенти, за да намалим нивата на стрес преди и по време на събитието. От момента, в който обсъждаме вашите изисквания за конференция, до момента, в който делегатите са напуснали мястото на провеждане.

Какво включват нашите услуги?

Ние предлагаме цялостно решение за управление на всеки аспект на вашата конференция.
  • Място за провеждане: намираме подходящата локация за конференцията на вашата компания според зададен бюджет и конкретни изисквания;
  • Изготвяне на бюджет: подробен бюджет по всички необходими пера;
  • Настаняване на участниците: според вида на заявена стая;
  • Подредба на залите:  в стила и начина необходими за провеждането на конферентната програма със зони за изхранване и изложители;
  • Сцена, звук, светлина и проектори: техническо обезпечение с необходимото аудио визуално оборудване;
  • Управление на пътуванията: организираме пътуването на вашите гости
  • Трансфери: за всички заявили участници; 
  • Уебсайт: създаваме уебсайт за конференцията в всички детайли за нея;
  • Кетъринг услуги: подходящи за всички хранителни изисквания и вкус;
  • Програма за свободното време: изготвяме програма за придружаващите лица;
  • Гала вечеря или социално събитие: с подходяща програма и интересна локация;
  • Договори с подизпълнители: ангажирани в процеса на организация;
  • Контрол на бюджета: детайлно управление на всички направени разходи;
  • Информационни писма: до всички делегати с програмата за конференцията;
  • Печатни материали: принт на всички необходими материали;
Ето само някои от нашите клиенти: Hewlett Packard, Xerox, Eli Lilly, Seetest и много други.

Защо да използвате помощта на професионалисти?

Като компания за управление на конференции, ние познаваме тази индустрия отвътре и отвън.
Повечето хора биха се ужасили да се заемат с логистиката, идеята за гала събитие, търсенето на места за провеждане и на всичкото отгоре бюджетен контрол.
Това е мястото, където ние можем да сме полезни. Тук сме, за да премахнем стреса от организирането на събитието.
Екипът ни винаги мисли една стъпка напред, за да гарантира, че и най-малките детайли са взети под внимание.
Имаме опита и подхода да предоставим пълен пакет организационни услуги, като спазваме графика и зададения бюджет, като същевременно вие обръщате внимание на вашите гости.

Запитване за нашите услуги за организация на конференции и семинари можете да ни изпратите на info@partyservice-bg.com
Избрани проекти
За контакти

Свържете се с нас

Адрес:ул. Богатица 36, 1407 София, България
Телефон:+359 888 02 22 34,    +359 888 336 754           
Изпрати запитване