Организация на събития

Kонференции

организация на събития Конференция

Когато търсите компания, която да организира вашата конференция, искате да се доверите на реномирана, опитна компания за управление на конференции.


Ние сме базирани  в София, но работим в България и в световен мащаб.

Защо да организирате конференция с нас?

Екипът ни от опитни организатори на конференции работят върху събития от всякакви размери и бюджети.
С опит от над 33 години като организатори на конференции, ние работим в тясно сътрудничество с нашите клиенти, за да намалим нивата на стрес преди и по време на събитието. От момента, в който обсъждаме вашите изисквания за конференция, до момента, в който делегатите са напуснали мястото на провеждане.

Какво включват нашите услуги?

Ние предлагаме цялостно решение за управление на всеки аспект на вашата конференция.
  • Място за провеждане: намираме подходящата локация за конференцията на вашата компания според зададен бюджет и конкретни изисквания;
  • Изготвяне на бюджет: подробен бюджет по всички необходими пера;
  • Настаняване на участниците: според вида на заявена стая;
  • Подредба на залите:  в стила и начина необходими за провеждането на конферентната програма със зони за изхранване и изложители;
  • Сцена, звук, светлина и проектори: техническо обезпечение с необходимото аудио визуално оборудване;
  • Управление на пътуванията: организираме пътуването на вашите гости
  • Трансфери: за всички заявили участници; 
  • Уебсайт: създаваме уебсайт за конференцията в всички детайли за нея;
  • Кетъринг услуги: подходящи за всички хранителни изисквания и вкус;
  • Програма за свободното време: изготвяме програма за придружаващите лица;
  • Гала вечеря или социално събитие: с подходяща програма и интересна локация;
  • Договори с подизпълнители: ангажирани в процеса на организация;
  • Контрол на бюджета: детайлно управление на всички направени разходи;
  • Информационни писма: до всички делегати с програмата за конференцията;
  • Печатни материали: принт на всички необходими материали;
Ето само някои от нашите клиенти: Hewlett Packard, Xerox, Eli Lilly, Seetest и много други.

Защо да използвате помощта на професионалисти?

Като компания за управление на конференции, ние познаваме тази индустрия отвътре и отвън.
Повечето хора биха се ужасили да се заемат с логистиката, идеята за гала събитие, търсенето на места за провеждане и на всичкото отгоре бюджетен контрол.
Това е мястото, където ние можем да сме полезни. Тук сме, за да премахнем стреса от организирането на събитието.
Екипът ни винаги мисли една стъпка напред, за да гарантира, че и най-малките детайли са взети под внимание.
Имаме опита и подхода да предоставим пълен пакет организационни услуги, като спазваме графика и зададения бюджет, като същевременно вие обръщате внимание на вашите гости.

Запитване за нашите услуги за организация на конференции и семинари можете да ни изпратите на info@partyservice-bg.com
Избрани проекти
Kонтакти

Свържете се с нас

Адрес: ул.413 №5, 1404 София, България
Телефон: +359 888 336 754, +359 886 517 920, +359 889 233 156         
Изпрати запитване